Das UnternehmenWir schaffen nachhaltige Lebenswelten, die begeistern. Wer in eine stabile und nachhaltige Zukunft investieren will, kommt an realen Werten nicht vorbei. Bei der Commerz Real, einem Unternehmen der Commerzbank Gruppe, stehen diese bereits seit 50 Jahren im Mittelpunkt. Ob Immobilien, Solarparks, Leitungsnetze oder Produktionsanlagen: Wir konzentrieren uns auf attraktive Sachwertinvestments, die wir mit rund 780 Mitarbeitenden im In- und Ausland für unsere Kund:innen optimal strukturieren. So schaffen wir nachhaltige Lebenswelten, die begeistern. Dabei vereinen wir das Beste aus zwei Welten: Als erfolgreiches mittelständisches Unternehmen sind wir fest am Markt etabliert, während unsere vielseitigen (Digitalisierungs-) Projekte Raum für kreative und innovative Köpfe bieten.
Aufgabe
- Als (Senior) Operations Manager:in Financial Services verantwortest Du operative und administrative Prozesse im Tagesgeschäft der Finanzfunktion, insbesondere in der Bankkontenverwaltung, im Reisekostenmanagements und bzgl. des elektronischen Rechnungsworkflows.
- Du bist verantwortlich für die operative Umsetzung der Prozesse des Bank Account Managements, insbesondere die vertrags- und gesellschaftsrechtliche Analyse und Umsetzung der Anforderungen bei der Eröffnung, Anpassung und Schließung von Bankkonten für komplexe Gesellschaftsstrukturen sowie die zeitgerechte Ausführung von erforderlichen Know-Your-Customer-Checks
- Du übernimmst die administrativen Themen im Reisekostenmanagement, bist Key User:in für die eingesetzte Software SAP Concur und erste:r Ansprechpartner:in bei technischen Weiterentwicklungen und Anpassungen der Software ebenso wie bei komplexeren fachlichen Fragestellungen im Reisekostenrecht.
- Im Rahmen der Administration des elektronischen Rechnungsworkflows (Key User-Funktion) koordinierst Du Anfragen und Aufträge zwischen Fachbereichsnutzer:innen, IT, und Rechnungswesen und steuerst externe Dienstleister.
- Du bringst Dein Fachwissen, Deine Erfahrungen und Deinen Einfallsreichtum ein und treibst eigenständig die Weiterentwicklung der von dir verantworteten Prozesse voran.
Profil
- Du verfügst über hervorragende Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen in der Verwaltung von Bankkonten (insb. Kontoeröffnung, -änderung und -schließung) bei internationalen Kreditinstituten, in der Bearbeitung von Know-Your-Customer-Checks (KYC) und in der Einrichtung und Anpassung von Bankvollmachten.
- Du kannst gute Kenntnisse in nationalen und internationalen Gesellschaftsrecht vorweisen und hast umfassende Erfahrung in der Prüfung und Bearbeitung internationaler Verträge.
- Du verfügst über Kenntnisse zu den administrativen Prozessen im Travel Management (idealerweise mit SAP Concur) und kannst Dich schnell in neue Prozesse und Software einarbeiten.
- Du bist mit den operativen Abläufen im Tagesgeschäft einer Finanzfunktion vertraut (insb. Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Bankbuchhaltung).
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung zeichnen Dich aus.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig, zielorientiert und absolut präzise.
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. im Rechtswesen oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium runden Dein Profil ab.
Wir bieten Dir:
- Du bekommst einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit Laptop und iPhone und der Möglichkeit zum flexiblen und mobilen Arbeiten
- Unsere attraktiven Standorte in Düsseldorf und Wiesbaden sind mit ÖPNV sehr gut zu erreichen und verfügen auch über Tiefgaragenparkplätze für Dein Auto oder Fahrrad sowie Ladesäulen für E-Autos
- Du profitierst von unseren umfangreichen Sozialleistungen und Mitarbeiterkonditionen, wie betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, u.a.
- Bei uns erlebst Du eine lockere und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit vielfältigen Möglichkeiten Dich einzubringen und weiterzuentwickeln
- Weil uns Deine Gesundheit wichtig ist, gibt es kostenlose Getränke, ein wechselndes Obstangebot, eine sehr gute Kantine, sowie aktive Mittagspausen und Gesundheitstage, 30 Tage Urlaub und Sabbaticals und natürlich die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
Kontakt
Commerz Real | Bereich People & Culture
Martina Weber | Friedrichstraße 25 | 65185 Wiesbaden
Tel.: +49 611 7105-4436 | www.commerzreal.com/karriere
