Office Support Für Koordination / Administration Büro (d/f/m)

 Jobomas DE
 Deutschland, München, Bayern
 vor 22 Stunden, 45 Minuten
Your core tasks Full office support in the Schleich Munich office (approx. 60 employees) Organize and coordinate office administration and procedures to ensure organizational effectiveness, efficiency, and safety Manage relationships with vendors and service providers Provide SAP support (ordering process, invoices) Internal and external event planning and execution Calendar Management of the Global Leadership Team members Travel booking and visa management Travel expense accounting for the Global Leadership Team Back-up during absence of Executive Assistant Your profile You have several years of professional experience as an Office Manager (m/f/d) and/or as an Assistant You have excellent time management skills and the ability to multitask and prioritize work You are experienced in handling a wide range of administrative duties and are able to work independently with little or no supervision You gained work experience in an international environment You are fluent in written and spoken German and English You have very good knowledge of MS 365 tools You ideally have good knowledge of SAP and HRWorks Our offer You become part of a motivated and dynamic team in a (globally) growing company With us, you find an open culture with flat hierarchies and fast decision-making processes, where you take over responsibilities very quickly You can expect a competitive compensation package with benefits that are regularly reviewed and updated Depending on where you work, you will receive a food allowance worth up to EUR 75.00 net per month in addition to your salary; as a special goodie, there is a subsidized canteen in Schwäbisch Gmünd You personally and professionally develop yourself not only on the job, but also using an e-learning platform available for all employees Thinking about your retirement? Good! We offer you a subsidized pension scheme The kids in your family will also love that you are joining Schleich! You get discounts on Schleich products from us We subsidize your bike purchase so you can easily reach our beautiful office in the heart of Munich or Schwäbisch Gmünd To give you a break from the hustle and bustle of work, we offer you 30 days of vacation per year as well as flexible working hours

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