Office Manager (m/w/d)

 Jobomas DE
 Deutschland, Hamburg, Germany
 vor 3 Tage, 15 Stunden
ABC Workspaces wurde 2012 in Hamburg gegründet. Wir sind Anbieter von komplett eingerichteten Büros und Konferenzräumen, sowie von diversen Bürodienstleistungen. ABC betreibt derzeit 4 Standorte in Hamburg, 2 Standorte in Berlin und 1 Standort in Frankfurt am Main.  Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung für unseren neusten Standort am Hamburger Hauptbahnhof eine:n Office Manager (m/w/d). Ihr Aufgabenbereich Präsenz am Empfang und permanenter Ansprechpartner Tätigkeiten im Verkauf von Bürodienstleistungen Community Management Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen & Post Betreuung des Konferenzbereichs / Meetingräume Administrative Unterstützung / Allgemeine Sekreteriatsdienste / Office Management Arbeiten mit Outlook, Word, Excel, Powerpoint Verbuchen von Dienstleistungen Schreiben von Angeboten & Rechnungen Sauberkeit im Workspace und Einhaltung des Reinigungsplans Verantwortung für Kasse & Frankiermaschine Warenbestellung Erstellen des Tages- & Monatsreports & Reporting an das Management Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium Erfahrung in der Dienstleistungsbranche Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch Gutes Organisations-Management Selbständige und Strukturierte Arbeitsweise Multitasking-fähig Offene Persönlichkeit, die gerne auf Menschen zugeht Hohe Lernbereitschaft durch das tägliche Geschäft und Zusammenarbeit mit dem Management Wir bieten Ihnen Festgehalt Unbefristeter Arbeitsvertrag Geregelte Arbeitszeiten Selbständiges Arbeiten Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen und jungen Team

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