Du möchtest Kampagnen für internationale Kunden umsetzen? Du interessierst dich für Online Recruiting und die HR-Welt? Du möchtest deine eigenen Fähigkeiten und Kenntnisse ausbauen? Dann bist du hier richtig! Zur Erweiterung unseres Teams in Düsseldorf (Homeoffice möglich) suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter:in Operations Auftragsmanagement! Unser Operations Team ist das Herzstück unseres Unternehmens. Als Mitarbeiter:in Operations Auftragsmanagement bist du vom Bestellungseingang über die korrekte Verarbeitung und Anlieferung bis hin zur Qualitätsprüfung der Bestellungen verantwortlich. Kurz: der ganze Auftragsablauf liegt in deinen Händen. Neben einer Vielzahl von technischen Berührungspunkten stehst du dabei auch oft in direkten Kontakt mit unseren Suppliern oder auch mal mit unseren Kunden. Dafür bist du verantwortlich: Als Mitarbeiter:in Operations Auftragsmanagement verarbeitest und lieferst du (digitale) Kampagnen fristgerecht in unser großes Netzwerk aus über 2000 Medienkanälen an. Du bist die Schnittstelle zwischen Suppliern und internen Abteilungen (z. B. Vertrieb, Customer Success, Rechnungswesen und Einkauf). Auf dich ist Verlass, denn du bietest unseren Kunden durch erstklassigen Support eine herausragende Customer Experience. Jeder Schritt der Auftragsbearbeitung und sämtliche Interaktionen werden sauber in Anwendungen wie Salesforce dokumentiert - das stellst du sicher. Du beteiligst dich an Prozessoptimierungen und unterstützt das Team bei der weiteren Automatisierung des Anlieferungsprozesses der Kampagnen. Damit passt du zu uns: Together, Ownership, Move Fast und Grow & Enjoy sind die Core Values unseres Unternehmens.. Darüber hinaus bringst du folgendes mit: Du hast einen Studienabschluss (z. B. im Bereich Marketing, Kommunikation) oder eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/- frau) in der Tasche. Engagierte Quereinsteiger:innen sind auch herzlich Willkommen! Erste Erfahrung im Bereich Backoffice, Auftragsmanagement oder im Kundenservice (idealerweise in einem technischen Umfeld) kannst du bereits vorweisen. Egal ob per Mail oder telefonisch: du kannst dich fließend auf Deutsch und in Englisch verständigen. Deine analytische Denkweise und technisches Know-how zeichnen dich aus. Erfahrung mit Microsoft Office, Google Workspace und Salesforce sind ein dickes Plus! Unternehmerischer Ansatz: Bei VONQ legen wir großen Wert auf eine positive, selbständige und proaktive Einstellung. Unser Office befindet sich direkt an den Rheinwiesen in Düsseldorf-Golzheim. Und obwohl wir eine hybride Arbeitskultur mit viel Home Office Anteil und flexiblen Arbeitszeiten leben, würden wir uns freuen, wenn du regelmäßig bei uns im Büro vorbeischaust. Das darfst du nicht verpassen: Wir wachsen und expandieren stetig - auch in Zeiten der Pandemie. Neben einer unbefristeten Anstellung kannst du dich deshalb bei uns stetig weiterentwickeln und bekommst viele tolle andere Dinge wie: Wettbewerbsfähiges Gehalt iPhone, MacBook und sämtliche Ausrüstung für einen schnellen und glatten Einstieg - auch für den privaten Gebrauch Unbegrenzte Urlaubstage (Ja, du hast richtig gelesen!) Zuschüsse zur privaten Altersvorsorge Einen freien HeadSpace Zugang, um dich mental fit und gesund zu halten Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, bei denen du dich neuen Herausforderungen stellen kannst Ein herzliches und cooles Team in einem dynamischen und schnell wachsenden internationalen Tech-Unternehmen Legendäre Betriebsausflüge und Aktivitäten Das ist VONQ Seit 15 Jahren sind wir mit unserem datenbasierten Personalmarketing Ansatz europäischer Marktführer. Aus unseren Offices in Rotterdam, Groningen, London und Düsseldorf unterstützen wir Unternehmen aller Größen in über 50 Ländern dabei, die richtigen Talente für ihre Jobs zu finden! Im Januar 2016 haben wir mit unserer Job Marketing Plattform eine revolutionäre, datenbasierte Web-Applikation (SaaS) für die Stellenanzeigenschaltung auf den deutschen Markt gebracht. In 2020 haben wir IGB, einen Job-Ad-Multiposting- und Programmatic-Job-Automation-Anbieter, übernommen, was unseren Kunden neue Optionen bietet. Sende uns deine Bewerbung als Order Management Specialist / Operations Mitarbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie deiner Gehaltsvorstellung über einen Klick auf den Bewerben-Button. Bei Fragen zur Position wende dich an davidfarago@vonq.com .
