Legal Assistant

 ProVeg e.V.
 Deutschland, Überlingen, Baden-Württemberg
 vor 4 Wochen, 1 Tag

Wir suchen eine/n hochqualifizierte/n Rechtsassistenten/in (m/w/d) zur Koordinierung und Unterstützung der Einhaltung rechtlicher Aspekte unserer deutschen und internationalen Organisation mit Sitz in Berlin, Deutschland. Sie sind unser erster Ansprechpartner für juristische Fragestellungen und sind für die Wahrung , unseres Ansehens zuständig, indem Sie dafür Sorge tragen, dass die rechtlichen Anforderungen sowohl in Deutschland als auch international strikt eingehalten werden. Sie beraten die Geschäftsleitung in Rechtsfragen und werden für verschiedene administrative und rechtliche Abstimmungen organisationsintern- und extern verantwortlich sein.

Aufgaben
  • Sie sind für die Koordination und Verwaltung aller rechtlichen Aspekte von ProVeg verantwortlich und bieten proaktive Unterstützung bei allgemeinen Rechtsfragen zu Richtlinien, Verträgen und Vorgängen.
  • Selbständige Übernahme von rechtlichen Verwaltungsaufgaben in den Bereichen: Compliance, Organisationsrisiko, Vertragsmanagement, internationale Markenregistrierung, etc.
  • Aufbau eines Netzwerks verschiedener externer Fachanwälte, zur Klärung und Erfüllung der  Anforderungen der Organisation.
  • Festlegung interner Richtlinien zur Unternehmensführung und regelmäßige Überwachung der Einhaltung.
  • Erstellung, Pflege und Verbesserung von Datenschutzhinweisen-, -grundsätzen, -anweisungen und -richtlinien.
  • Koordination mit und Unterstützung durch unseren externen Datenschutzbeauftragten bei der Abwicklung aller internen DSGVO-Prozesse und Einhaltung der Regularien.
  • Recherche und Bewertung verschiedener Risikofaktoren für betriebliche Entscheidungen. 
  • Kommunikation, Verhandlung und Aufbau von Vertrauensbeziehungen mit externen Parteien (Regulierungsbehörden, externe Berater*innen, Behörden etc.)
  • Entwerfen und Implementieren von  Vereinbarungen, Verträgen und anderen juristischen Dokumenten mit Unterstützung externer Parteien in Deutsch und/oder Englisch, um die volle Rechtskonformität der Organisation zu gewährleisten.
  • Sie klären die Mitarbeiter*innen auf Deutsch und Englisch über rechtliche Begriffe oder Anwendungsfälle auf.
  • Sie halten sich stets auf dem Laufenden über Änderungen in der Gesetzgebung in Deutschland und international.
Qualifikation

Anforderungsprofil:

  • Sie verfügen über einen Bachelor- und/oder Master-Abschluss im deutschen Recht (LL.M.) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Notar- und/oder Rechtsanwaltsgehilfe*in oder andere relevante Bereiche.
  • Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung als juristische/r Sekretär/in oder juristische/r Assistent*in, in der juristischen Begleitung eines Unternehmens und/oder im gemeinnützigen Umfeld in Deutschland.
  • Gute Kenntnisse und Verständnis der Gesetze und juristischer Vorgänge von Unternehmen und gemeinnützigen Organisationen in Deutschland.
  • Gutes Verständnis der DSGVO und seiner internationalen Einhaltung und Implikationen.
  • Strukturierter und unabhängiger Arbeitsstil, mit ausgezeichneten Projektmanagement- und Kommunikationsfähigkeiten.
  • Außergewöhnliche mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
  • Ein hohes Maß an Berufsethik, Integrität und Verantwortungsbewusstsein.
  • Fundiertes Urteilsvermögen und die Fähigkeit, komplexe Situationen und Informationen zu analysieren.
  • Übereinstimmung mit der Philosophie von ProVeg und die Fähigkeit, die Vision von ProVeg weltweit professionell zu vertreten.

Bevorzugt:

  • Grundkenntnisse des deutschen Steuerrechts mit Schwerpunkt auf dem Gemeinnützigkeitsrecht sind von Vorteil.
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Einrichtungen wie Kommunen, Schulen etc. oder der Lebensmittelindustrie.
  • Erfahrung im Umwelt-, Lebensmittel- oder Tierschutzbereich.
Benefits
  • Starker Fokus auf persönliche Entwicklung mit Fortbildungsbudget
  • Leckeres und gesundes veganes Mittagessen jeden Tag in unserem Berliner Büro
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Und last but not least: Werden Sie Teil eines tollen Teams und arbeiten sie mit uns für die Verwirklichung einer Welt, in der alle leckeres und gesundes Essen wählen, welches gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten ist

Telefoninterview: flexibel
Persönliches Interview: flexibel
Vertragsbeginn: so schnell wie möglich

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